Как сжать фото для онлайн-формы

Снимок с телефона обычно весит 2–6 МБ и имеет ширину 3000–8000 пикселей. А в анкете часто просят фото «как на документы» до 100, 200 или 500 КБ и скан подписи до 20–50 КБ. Так поступают порталы госуслуг, электронные визовые анкеты консульств, личные кабинеты абитуриентов, сайты олимпиад, кадровые порталы госслужбы. Причина простая: порталу нужно хранить и показывать проверяющим сотни тысяч файлов, а для лица на удостоверении 12 мегапикселей не нужны.

Форма может отклонить файл по нескольким причинам, и сообщение об ошибке не всегда говорит, по какой:

• Размер файла больше лимита — самая частая причина.
• Не тот формат: многие принимают только JPG/JPEG, некоторые ещё PNG или PDF. HEIC с iPhone почти всегда отклоняется.
• Размеры в пикселях вне требуемого диапазона, например «не менее 300 × 400 пикселей».
• Слишком маленький файл: на некоторых порталах есть и нижняя граница, например «не менее 10 КБ».

Прочитайте требования по всем четырём пунктам до начала работы — это сэкономит несколько попыток.

Строго говоря, килобайт (КБ) — это 1000 байт, а кибибайт (КиБ) — 1024 байта. Но многие системы до сих пор называют «КБ» именно 1024 байта. Поэтому лимит «100 КБ» означает либо 100 000, либо 102 400 байт — в зависимости от того, кто писал портал. Файл размером 101 000 байт пройдёт в одном случае и не пройдёт в другом.

Проводник Windows, например, считает размер в единицах по 1024 байта, подписывает их «КБ» и округляет вверх, а Finder в macOS считает тысячами. Поэтому на одном компьютере файл выглядит как «98 КБ», а портал его всё равно отклоняет.

Надёжнее всего целиться ниже 1000 × N байт. Именно так работают инструменты KiteConvert для сжатия до нужного размера: результат «100 КБ» весит не больше 100 000 байт и проходит при любом толковании, а точное число байт показывается, чтобы вы могли проверить.

Уменьшить JPG можно двумя способами, и порядок здесь важен.

1. Уменьшить размеры в пикселях. Фото в анкете показывают в окошке шириной несколько сотен пикселей. Снимок шириной 4000 пикселей тратит почти все байты на детали, которых никто не увидит. Если уменьшить его до размера, который просит портал (или примерно до 600–1000 пикселей по длинной стороне, если требований нет), файл станет легче на 90% и больше без видимой разницы при таком размере. Для этого есть инструмент изменить размер фото.
2. Снизить качество JPEG. Когда размеры разумные, качество 70–85 обычно укладывается в 100 КБ. Ниже примерно 50 вокруг лица и контуров появляются заметные квадратики.

Если снижать только качество на полноразмерном снимке, получится большая картинка, полная артефактов. Если сначала уменьшить размеры — маленькая и чистая. Наши инструменты сжатия до размера сначала подбирают качество, а уменьшают картинку ступенями только при необходимости, и сообщают, что сделали, например «Качество 62, уменьшено до 1600 × 1200».

1. Обрежьте снимок, чтобы на нём было то, что требует форма, — обычно голова и плечи на однотонном фоне. Обрезка убирает пиксели, на которые иначе ушли бы байты.
2. Откройте страницу под свой лимит: сжать фото до 100 КБ, до 200 КБ, до 500 КБ, до 1 МБ или до 2 МБ. Для другого лимита, например 50 КБ, введите любую цель в общем инструменте сжатия.
3. Перетащите фото на страницу. HEIC, PNG и WEBP принимаются и на выходе становятся JPG — форматом, который ждут порталы.
4. Проверьте результат: размер в байтах, использованное качество и итоговые размеры. Увеличьте лицо и посмотрите на детали.
5. Если портал требует ещё и точные размеры в пикселях, сначала задайте их в инструменте изменения размера, а потом сжимайте.

Фото обрабатывается на вашем устройстве и никуда не загружается — для снимков на документы и подписей это важно. Геопозиция по умолчанию удаляется.

У подписи часто самый жёсткий лимит — 10–50 КБ. Уложиться в него легко, если правильно подготовиться:

• Распишитесь тёмной ручкой на чистом белом листе и сфотографируйте при дневном свете, без теней.
• Обрежьте вплотную вокруг подписи. Большая часть байтов в таком снимке уходит на пустую бумагу вокруг.
• Уменьшите до размеров, которые указаны в форме; если их нет, 400–600 пикселей в ширину хватит с запасом.
• Сохраните в JPG. Чистая чёрная подпись на белом фоне укладывается в несколько килобайт.

Сканы аттестата, диплома, паспорта или СНИЛС для приёмной кампании и кадровых порталов часто нужно прислать одним PDF. Сначала сожмите каждую страницу как фото, а затем соберите их в документ через JPG в PDF. Перед отправкой откройте PDF и убедитесь, что текст читается при масштабе 100%.

Каждый портал устанавливает свои правила, поэтому всегда сверяйтесь с инструкцией в самой форме. Частые варианты:

• Фото на документы (заявления на портале госуслуг, визовые анкеты, пропуска): JPG, от 20 до 500 КБ, несколько сотен пикселей в ширину, светлый однотонный фон, лицо занимает заданную долю высоты, снимок свежий.
• Подпись: JPG, 10–50 КБ, вытянутая по ширине, чёрная или синяя паста на белом.
• Сканы документов (абитуриентам, соискателям на госслужбу): PDF или JPG, 100–500 КБ на файл, читаемые при масштабе 100%; иногда общий лимит на все файлы 5–10 МБ.
• Фото для резюме и аватар личного кабинета: JPG или PNG, часто до 1–2 МБ, квадратная обрезка.

Иногда размеры указаны в сантиметрах — например, 3 × 4 или 3,5 × 4,5 см — вместе с разрешением в DPI. Перемножьте: 3,5 см при 300 DPI — это около 413 пикселей (3,5 ÷ 2,54 × 300), а 4,5 см — около 531 пикселя.

• Переименовать photo.heic в photo.jpg. Меняется имя, но не содержимое, и портал либо отклоняет файл, либо показывает битую картинку. Конвертируйте по-настоящему, например через HEIC в JPG.
• Сделать скриншот фотографии. В кадр попадает интерфейс телефона, а сам скриншот — это PNG, часто тяжелее оригинала.
• Сжимать одно фото дважды в разных программах. Каждый проход с потерями добавляет артефакты. Каждый раз начинайте с оригинала.
• Целиться ровно в лимит. Файл в 100 300 байт не пройдёт проверку на 100 000 байт. Оставляйте запас или пользуйтесь инструментом, который считает килобайт как 1000 байт.
• Забыть о минимальном размере. Если портал пишет «от 10 до 100 КБ», результат в 6 КБ тоже не пройдёт — выберите цель побольше.
• Загружать с телефона прямо из галереи без проверки. Часть форм в мобильном браузере получает исходный HEIC; если анкета ругается на формат, сначала переведите снимок в JPG.

На Mac обе операции умеет «Просмотр»: Инструменты › Настроить размер… меняет размеры, а Файл › Экспортировать… сохраняет JPEG с ползунком качества — размер файла показан прямо в окне. В Windows кнопка Изменить размер в Paint уменьшает размеры, а Файл › Сохранить как › Изображение в формате JPEG сохраняет JPG, хотя управлять качеством Paint не даёт. Оба способа работают с одной фотографией за раз и не попадают в точный лимит в байтах, так что проверяйте размер после сохранения. На iPhone, если вы ищете, как сжать фото на айфоне без приложений, проще всего открыть нужную страницу сжатия в Safari и выбрать снимок из медиатеки.