Como comprimir uma foto para um formulário on-line

Uma foto de celular costuma ter de 2 a 6 MB e de 3000 a 8000 pixels de largura. Sistemas de inscrição de concursos públicos, vestibulares e cadastros de universidades muitas vezes pedem uma foto de rosto abaixo de 70, 100 ou 200 KB, e portais de serviços públicos e de matrícula costumam limitar documentos a 1 ou 2 MB por arquivo. Fazem isso para manter o armazenamento e as telas de conferência em ordem, e porque uma foto para carteirinha não precisa de 12 megapixels.

Um sistema pode recusar o arquivo por vários motivos, e a mensagem de erro nem sempre diz qual:

• Tamanho do arquivo acima do limite (o mais comum).
• Formato errado: muitos aceitam só JPG/JPEG, alguns também PNG ou PDF. O HEIC do iPhone quase sempre é recusado.
• Dimensões em pixels fora da faixa exigida, por exemplo “entre 300 × 400 e 600 × 800 pixels”.
• Pequeno demais: alguns sistemas também têm um mínimo, como “pelo menos 10 KB”.

Leia no edital ou na tela de envio as regras dos quatro pontos antes de começar; isso poupa várias rodadas de tentativa e erro.

Rigorosamente, um kilobyte (KB) tem 1.000 bytes e um kibibyte (KiB) tem 1.024 bytes. Muitos sistemas ainda usam “KB” para 1.024 bytes. Então um limite de “70 KB” significa 70.000 ou 71.680 bytes, dependendo de quem programou o sistema, e um arquivo de 71.000 bytes passa num e falha no outro.

O Explorador de Arquivos do Windows, por exemplo, mostra tamanhos em unidades de 1.024 bytes chamando de KB e arredonda para cima; o Finder do macOS conta em milhares. Por isso um arquivo pode parecer ter “68 KB” num computador e ser recusado mesmo assim.

O jeito seguro é mirar abaixo de 1.000 × N bytes. As ferramentas de comprimir para tamanho exato do KiteConvert fazem exatamente isso: um resultado de “70 KB” tem no máximo 70.000 bytes, o que passa nas duas interpretações, e o número exato de bytes aparece na tela para você conferir. O mesmo vale para 1 MB (no máximo 1.000.000 de bytes) e 2 MB.

Existem dois jeitos de deixar um JPG menor, e a ordem importa.

1. Reduzir as dimensões em pixels. A foto de um formulário aparece numa caixa de algumas centenas de pixels. Uma foto de 4000 pixels gasta quase todos os bytes em detalhe que ninguém vai ver. Redimensionar para o tamanho pedido (ou para algo entre 600 e 1000 px no lado maior, se o edital não disser) corta o arquivo em 90% ou mais sem mudança visível nesse tamanho.
2. Baixar a qualidade do JPEG. Com dimensões sensatas, a qualidade 70–85 normalmente cabe em 100 KB. Abaixo de mais ou menos 50 aparecem blocos visíveis em volta do rosto e das bordas.

Se você só baixa a qualidade de uma foto em tamanho cheio, fica com uma imagem grande cheia de defeitos. Se redimensiona antes, fica com uma imagem pequena e limpa. As nossas ferramentas de tamanho exato tentam a qualidade primeiro, reduzem as dimensões em etapas só quando precisa e informam o que fizeram, por exemplo “Qualidade 62, redimensionada para 1600 × 1200”.

1. Recorte a foto antes, para mostrar o que o formulário pede, normalmente rosto e ombros com fundo liso e claro. Recortar elimina pixels em que o sistema gastaria bytes à toa.
2. Abra a página de comprimir para o seu limite (70 KB, 1 MB, 2 MB) ou digite qualquer alvo na ferramenta.
3. Solte a foto. HEIC, PNG e WEBP são aceitos e saem em JPG, o formato que os sistemas esperam.
4. Confira o resultado: o tamanho em bytes, a qualidade usada e as dimensões finais. Amplie o rosto.
5. Se o edital também exige dimensões exatas em pixels, redimensione para elas primeiro com a ferramenta de redimensionar e depois comprima.

A foto é processada no seu aparelho e nunca é enviada, o que faz diferença para fotos de documento e assinaturas. A localização GPS é removida por padrão.

A assinatura costuma ter o limite mais apertado. Fica fácil deixá-la pequena se você preparar bem:

• Assine com caneta escura em papel branco liso e fotografe com luz do dia, sem sombra.
• Recorte bem rente à assinatura. Quase todos os bytes de uma foto de assinatura estão no papel vazio em volta.
• Redimensione para as dimensões que o formulário indicar; se não indicar nada, de 400 a 600 px de largura sobra.
• Salve em JPG. Uma assinatura limpa, preta sobre branco, cabe em poucos kilobytes.

Para RG, CNH, comprovante de residência e diplomas que precisam ir num PDF abaixo de um limite, comprima as fotos das páginas antes, numa página de tamanho exato, e depois junte tudo com JPG para PDF. As fotos JPG entram no PDF sem nova compressão, então o PDF fica com quase a soma dos tamanhos das imagens. Confira se o texto continua legível em 100% de zoom.

Cada sistema define as próprias regras, então siga sempre o edital ou as instruções da tela de envio. Padrões frequentes:

• Foto do candidato (concursos, vestibulares, ENEM e cadastros acadêmicos): JPG, muitas vezes entre 10 e 200 KB, fundo branco ou claro, rosto de frente, sem óculos escuros nem boné, foto recente, às vezes em proporção 3 × 4.
• Assinatura: JPG, poucas dezenas de KB, larga e baixa, tinta preta ou azul sobre branco.
• Documentos para serviços públicos e matrícula: PDF ou JPG, muitas vezes até 1 ou 2 MB por arquivo, legível em 100% de zoom.
• Foto de perfil e de currículo: JPG ou PNG, em geral até 1 ou 2 MB, recorte quadrado.

Alguns editais pedem a medida em centímetros junto com um valor de DPI. Faça a conta: 3 cm a 300 DPI dá cerca de 354 pixels (3 ÷ 2,54 × 300), e 4 cm dá cerca de 472 pixels. Uma foto 3 × 4 a 300 DPI tem, portanto, uns 354 × 472 pixels.

• Renomear foto.heic para foto.jpg. O nome muda, o conteúdo não, e o sistema recusa ou mostra a imagem quebrada. Converta de verdade.
• Tirar print da foto. Junta a interface do celular e gera um PNG, muitas vezes maior que o original.
• Comprimir a mesma foto duas vezes em ferramentas diferentes. Cada passagem com perdas soma defeitos. Comece sempre do original.
• Mirar exatamente no limite. Um arquivo de 70.300 bytes falha numa conferência de 70.000 bytes. Deixe uma margem, ou use uma ferramenta que mire em kilobytes de 1.000 bytes.
• Esquecer o tamanho mínimo. Se o edital diz “de 10 a 70 KB”, um resultado de 6 KB também falha; escolha um alvo maior.
• Deixar para a última hora. Nos últimos dias de inscrição os sistemas ficam lentos; prepare a foto com antecedência.

No Mac, a Pré-Visualização faz as duas etapas: Ferramentas › Ajustar Tamanho para mudar as dimensões e depois Arquivo › Exportar com o controle de qualidade do JPEG, acompanhando o tamanho do arquivo que aparece na janela. No Windows, o botão Redimensionar do Paint reduz as dimensões e Arquivo › Salvar como › Imagem JPEG salva um JPG, mas o Paint não deixa controlar a qualidade. Os dois funcionam com uma foto por vez; nenhum mira num limite exato de bytes, então confira o tamanho depois.