オンラインのフォーム用に写真を圧縮する方法

スマホで撮った写真は、たいてい 2〜6MB、幅 3000〜8000 ピクセルあります。一方、申請や応募のサイトでは、証明写真を 50KB、100KB、200KB 以下などと指定していることがよくあります。保存容量や審査画面を扱いやすく保つためであり、証明書に載せる顔に 1200 万画素は要らないからです。

サイトがファイルを弾く理由はいくつかあり、エラーメッセージが原因を教えてくれるとは限りません。

• ファイル容量 が上限を超えている（最も多い）。
• 形式が違う：多くは JPG / JPEG のみ、PNG や PDF も可というところもあります。iPhone の HEIC はほぼ必ず断られます。
• 縦横の画素数 が指定の範囲外。たとえば「幅 300〜600 ピクセル」のような指定です。
• 小さすぎる：「10KB 以上」のように最小値を決めているサイトもあります。

始める前に、募集要項や案内でこの 4 つをすべて確認しておくと、何度もやり直さずに済みます。

厳密には、キロバイト（KB）は 1000 バイト、キビバイト（KiB）は 1024 バイトです。ところが多くのシステムは今も 1024 バイトのことを「KB」と書いています。そのため「100KB」という上限は、サイトを作った人によって 100,000 バイトにも 102,400 バイトにもなり、101,000 バイトのファイルは片方では通り、もう片方では弾かれます。

たとえば Windows のエクスプローラーは 1024 バイト単位のサイズを「KB」と表示し、端数を切り上げます。macOS の Finder は 1000 単位で数えます。同じファイルがあるパソコンでは「98KB」に見えるのに弾かれる、ということが起こるのはこのためです。

安全なのは、1000×N バイトを下回るように狙うことです。KiteConvert のサイズ指定の圧縮ツールはまさにそうしています。「100KB」の結果は最大 100,000 バイトなので、どちらの解釈でも通ります。正確なバイト数も表示するので、自分で確認できます。

JPG を小さくする方法は 2 つあり、順番が大切です。

1. 縦横の画素数を減らす。 フォームの写真は、幅数百ピクセルの枠に表示されます。4000 ピクセルの写真は、ほぼすべてのバイト数を誰も見ない細部に使っています。サイトが求めるサイズに（指定がなければ長辺 600〜1000px 程度に）リサイズすれば、そのサイズでの見た目を変えずに容量を 90% 以上減らせます。
2. JPEG の画質を下げる。 画素数が適切になれば、画質 70〜85 でたいてい 100KB 以下に収まります。50 前後を下回ると、顔や輪郭の周りにブロックが見えてきます。

フル解像度の写真で画質だけを下げると、ノイズだらけの大きな画像になります。先にリサイズすれば、すっきりした小さな画像になります。このサイトのサイズ指定の圧縮ツールは、まず画質を試し、必要な場合にだけ段階的に縮小し、「画質 62、1600×1200 にリサイズ」のように何をしたかを表示します。

1. まず写真を トリミング して、フォームが求める範囲（たいていは無地の背景に頭から肩まで）だけにします。トリミングで、サイトがバイト数を無駄にする画素を取り除けます。
2. 上限に合ったサイズ指定の圧縮ページ（100KB、200KB など）を開くか、ツールに好きな目標値を入力します。
3. 写真をドロップします。HEIC、PNG、WEBP も受け付け、申請サイトが想定する JPG で出力します。
4. 結果を確認します。バイト数、使われた画質、最終的な画素数が表示されます。顔の部分を拡大して見てください。
5. サイトが正確な画素数も指定している場合は、先にリサイズのツールでその大きさにしてから圧縮します。

写真は端末の中で処理され、アップロードされることはありません。証明写真や署名の画像では、この点が重要です。GPS の位置情報も初期設定で削除します。

署名や印影の画像は、上限がいちばん厳しいことがあります（10〜50KB など）。うまく準備すれば、小さくするのは簡単です。

• 白い無地の紙に濃いペンで書き（印影なら朱肉をしっかり付けて押し）、影が入らないよう自然光で撮影します。
• 署名や印影の周りを ぎりぎりまでトリミング します。署名の写真のバイト数の大半は、周りの何もない紙に使われています。
• フォームが指定する画素数にリサイズします。指定がなければ、幅 400〜600px で十分です。
• JPG で保存します。白地に黒のきれいな署名なら、数 KB に収まります。

卒業証明書や本人確認書類のスキャンを提出する場合も、余白を切り落としてからサイズ指定の圧縮をかけると、文字を読みやすく保ったまま上限に収めやすくなります。PDF での提出を求められたら、圧縮した画像を JPG → PDF で 1 つの PDF にまとめます。

条件は提出先ごとに違うので、必ずフォームや募集要項の指示に従ってください。よくあるパターンは次のとおりです。

• 証明写真：JPG、数十〜数百 KB、幅数百ピクセル、無地で明るい背景、顔の大きさの比率が決まっている、最近（3〜6 か月以内など）撮影したもの。
• 署名・印影：JPG、10〜50KB、横長、白地に黒や青のインク、または朱色の印影。
• 書類のスキャン：PDF か JPG、1 ファイル 100〜500KB 程度、100% 表示で読めること。
• 履歴書用の写真やプロフィール画像：JPG か PNG、上限は 1〜2MB 程度のことが多い。

写真の大きさを「縦 4cm × 横 3cm」のように cm と DPI で指定するサイトもあります。その場合は掛け算します。300 DPI なら 4cm は約 472 ピクセル（4 ÷ 2.54 × 300）、3cm は約 354 ピクセルです。

• photo.heic の名前を photo.jpg に変える。 名前が変わるだけで中身は変わらず、サイトに弾かれるか、壊れた画像として表示されます。名前を変えるのではなく変換してください。
• 写真のスクリーンショットを撮る。 スマホの画面表示まで写り込み、PNG になるため、元より大きくなることもよくあります。
• 別々のツールで 2 回圧縮する。 非可逆の処理をするたびにノイズが増えます。毎回、元の写真から始めてください。
• 上限ぴったりを狙う。 100,300 バイトのファイルは 100,000 バイトの判定に落ちます。余裕を残すか、1000 バイト単位で狙うツールを使ってください。
• 最小サイズを忘れる。 「10〜100KB」と書かれていれば、6KB の結果も不合格です。目標を大きめにしてください。

Mac のプレビューなら、両方の手順をこなせます。ツール › サイズを調整 で画素数を変え、ファイル › 書き出す で JPEG の品質スライダーを動かしながら、ダイアログに表示されるファイルサイズを見ます。Windows では、ペイントの サイズ変更 で画素数を減らし、ファイル › 名前を付けて保存 › JPEG 画像 で JPG にできますが、ペイントには画質の調整がありません。どちらも 1 枚ずつの作業で、正確なバイト数の上限を狙う機能はないので、保存後にサイズを確認してください。